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TOPCFO爱建股份财务总

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作为一位从事务所出来担任财务总监的标杆,上海爱建集团股份有限公司财务管理总部总经理庄海燕始终保持对工作的自信与热情。离开事务所初入企业时,她曾面对一般就任企业多年财务总监才会遇到的信息系统建设、全面预算系统设计的挑战,充分考验了她的判断、分析制作方案的能力,也将她在事务所练就的沟通表达能力进一步提升,无论擅长或不擅长的事物,她都保持一种勇敢于自信,拥抱变化,当每项考验达成后的成就又会带来再一次的信心,鼓励她继续拥抱趋势与变化,不断提升自己。这是来自爱建集团庄海燕的投稿,同样期待相同经历、不同经历的您分享自己的心情!

庄海燕,现任上海爱建集团股份有限公司财务管理总部总经理,注册会计师,高级会计师,复旦大学会计学硕士。曾任上海地素商贸、菲林格尔木业财务总监,就职立信长江会计师事务所十余年

又一年秋天,树叶落果实丰,收获的季节。承蒙余总(CFO良师益友创始人余道江)的厚爱,把貌似10年以后才能或才打算写的一些职业感想,提前作一些整理。起题目时纠结了一下,决定放弃高大上的口号,说一些现实的看法。

作为财务人,想要“奋斗”后“幸福”,有两个基本态度:做人做事,如何做事?如何做人?欲修其身者,先正其心;欲正其心者,先诚其意,“脚踏实地”与“真心实意”是最适合的描述,也是所有的基础。

在这个基础上,作了二十多年财务人,总结了自己职业经历中的三点感受:

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1

“与时俱进”的学习能力

戴着眼镜、拿着算盘、写着小楷的账房先生是脑中对会计职业的最初认识,“刻板保守”成了财务会计人员的代名词。在信息化及智能化的时代,对财务人员的要求已大大超越了记账,财务人员当然不能只活在自己的方格里,与时俱进意味着不停地学习与实践。无论我们接受与否,世界都在飞速发展,敞开内心,拥抱趋势与变化,不断提升自我。

很庆幸自己的第一份工作是会计师事务所,会计师事务所是培养专业能力的好地方,只要自己够勤奋且不怕吃苦,积累一段时间会得到快速的成长。会计事务所的经历,带给我的首先是专业知识的积累。书本的知识是学习的一方面,除了学校系统的教育外,走近现实的法律、法规及会计准则操作实务最快的掌握途径就是考试,因为考试会逼迫在一定时间内密集学习。

当时除了考注册会计师外、还有证券从业资格注册会计师(俗称CPA中的CPA,目前这门考试已经取消),因为通过率低,在考证的道路上学习很辛苦,但是通过考试后在专业理论知识角度会上升一个台阶;另一个成长就是学会从现实实务角度将所学的专业知识用好、用活,专业判断能力得到进一步的提升。在会计师事务所是一个用专业知识学会思考与判断的过程,毕竟书本知识是死的,而现实业务与各审计单位情况是多样的,同时沟通能力就在带队伍完成一个个项目的过程中不知不觉中得到了提高,而这在以后的工作中又是十分必须的,这也是事务所带来的一个改变。

随着信息化与技术发展,企业需要将科学管理更推进一步,启动了财务信息化,而这个时候我从事务所出来加入企业,这对我是另一个考验。信息化需要的不仅仅是专业IT、财务知识,更是组织能力、协调能力的考验,并且横向、纵向多方位的沟通、协调、审核与确认。首先,经过进行全面、细致的调研,并针对公司具体情况设计方案,层层告知、汇报、取得领导对项目的认可,对于操作流程达成一致,而后才是执行。确实是巨大的挑战,在熟悉和了解企业文化、流程的过程中,不断磨合,通过信息化切入到企业运营,当项目运行后统一的财务信息化对整个集团带来了效率的提升,并得到一致好评时确实是欣慰与骄傲的。

随着中国与世界的融合,跨国界、跨行业的并购、制定与集团战略相匹配的财务战略、包括投融资等,都是各公司成长过程中面临的与时俱进的课题,这个世界唯一不缺的“变化”,面对这样迅猛地变化,拥抱、适应、提升站位亦是现时代财务人永远的课题,也是激励自己保持与时俱进学习的动力。

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2

保持自信与对工作的激情

生活与工作中都有许多不确定,面对这些不确定需要勇气与自信。其实每个人都不乏对新事物的创造力,但很多时候我们发现是畏难与惰性阻碍了创造力。

时间蹉跎一去不复返,当一个个艰难的项目或问题解决后带给自己的成就感和能力提升是不能用金钱与平衡来衡量的,或许许多财务人都面临过对职业的困惑,激情与热情是克服困难及面对困惑的动力,克服了,进步了,成就了。

会计师事务所是个锻炼人的地方,但是与我而言似乎还缺少些什么。年夏天,离开了工作12年的事务所,到一家中德合资的制造业企业做财务总监。挑选制造业是因为其有完整的产供销过程,管理要求与流程相对复杂,这对我而言是挑战也是不断锻炼自己的机会,事务所与企业最大的区别是:事务所更侧重对财务专业知识的掌握及职业的判断,企业不但需要这些,更需要管理才能与对行业的了解等的综合素质。

在这家合资企业,我不但负责财务总监的工作,同时分管物流与采购部门,其实物流与采购部门更属于运营范畴,从公司的采购、检验、入库、生产、出库、销售一线中,采购属于第一线,涉及品质及价格,是入口的要害及成本的第一关。而每一年的原材料谈判确是考验人的智慧,在谈判前需要做好功课,买多少?什么价格合适?必须坚持什么?可以放弃什么?怎么谈判做到坚持了底线又让对手方觉得是双赢?对去年的不合格品如何得到对方的确认并成功退货?

这些必须要在谈判前做大量内、外部的准备,谈判时要根据考虑谈判对象的性格、地方特点作临时方案调整,每一次的成功谈判给自己带来锻炼的同时也有一种小小的成就感,这些都来源于有准备的自信及对工作的热情,有了这些你会对有经验、没有经验的事物认真准备、小心应对,全力以赴而不会盲目和沮丧。

我们的工作生涯中会碰到许多不确定,可能是没有接触过的行业、没有遇到过的事情、没有碰到过的人,对于这些许许多多的不确定,要有勇气与自信面对,要有执着的敬业精神去准备,用一句电影经典台词来描述再前恰当不过:“dangerisreal,butfearisachoice”(危险于世,恐惧于心)。

Part

3

加强系统化思考能力,提升沟通智慧

思考和沟通,这两种能力似乎没有必然联系,但在完成一项工程时,他们在一个维度考虑时会同时存在。当我们还是一名小兵时,工作范围或者思考角度或许只是一件事情或沟通几个人就可以完成,但是当你的职位是CFO时,工作范围就是全公司,包括上、下级公司及兄弟单位,要求有系统化思维能力及沟通智慧。这是一生的课题,不断总结和反思有利于提高系统系考与沟通水平。

在制造业企业工作时,那家公司没有预算,整个公司没有预算理念,更别说预算体系,而推行预算是提升公司管理必须的工具及过程。我那时加入企业不久,全公司上下几百号人,如何统一思想?如何成功做好这项工作?

我根据前期对公司情况的详细调研,决定分步进行,第一年的目标达不到全面预算的理想状态,可以分几年进行:第一步先把预算体系建立,把预算理念传达至全公司上下;第二步再逐步完善。于是我开始策划方案并与总经理沟通,达成一致。为了实现预算理念的统一,我决定培训先行,外来的和尚好念经,先请外部的老师普及预算的基本知识与理念,然后我根据要进行的预算规划重点结合公司实际情况进行了预算执行任务的分解与细化,进行了第二次培训;得到大家的肯定及意见统一后,开始预算执行,从设计表格、告知填写说明、汇总、约定预算“过堂”时间,统计规则.......林林总总、各种琐碎文本、规则、流程的设计、推行、执行,与高层、董事会讨论预算目标,结合考核再上传下达.......

当这么一项复杂的沟通工程完成后,上、下对来年的目标更明确,由于用数字说话,过堂会时双方的沟通也更有说服力,减少了沟通的成本。而预算工作在流程清晰后也进行了固化,让大家达成通过执行全面预算进一步明确公司战略与明年目标的习惯。

这只是一个例子,后续我又经历了另外2家不同的公司担任财务总监,工作或生活中有人成事率高,有人成事率低,为什么呢?每家公司都有自己的企业文化,作为空降管理层必须要尊重并尽快融入,当要推行一项重要或敏感的事项时,除了将管理层思想下推,还要学会换位思考与系统思考,才能达到沟通方的理解与执行。

或许,职业生涯扬帆于选择,但是正确的价值观决定现实的落地,价值观决定工作生活的种种,生活的种种又影响人生的幸福感。最后,想说的是,职业规划是需要的,工作必须要有目标而且必须敬业,而生活又是多彩的,平衡好生活与工作的关系,如果生活本身一团乱麻,工作也不会顺利,“痛并快乐”的工作状态是幸福的,保持平和的心态享受过程才能真正成为人生的赢家。

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