会计做账凭据指的是会计票据中的原始凭证,就目前来说,我们常见的原始凭证有发票、专用收据等。由于我们在税收管理中过分倚重“以票控税”,不少人就以为会计做账必须要见到发票,其实这是一个很大的误区。
会计做账的重要职责就是真实反映经济业务,然而有些经济业务本身就是不需要发票的。除了发票,这些也是可以作为做账凭证的。
1反映双方债权债务关系比如预收定金、支付欠款、资金拆借等情况下可以使用收据、借款单以及合同、银行回单等作为做账依据。
2发生的业务属于非税经济业务比如双方企业签订了合同,但尚未履约就有一方违约,法院判决违约方向守约方支付违约金的。这个时候尚未涉及到应税,因此支付违约金就不涉及发票,双方做账的时候就可以根据法律文书、银行回单等作为做账凭证。
3特殊部门使用的特殊票据比如政府财政部门的非税收入专用收据、军队与武警使用的收据、医院和学校使用的收据、银行和邮政部门的收费凭据、火车票机票等等,这些特殊票据在现实生活中是大量存在的,并且都被国家相关部门认可。这些都可以用来作为做账的凭证。
4企业内部的凭据比如企业按规定制作的固定资产折旧计算表,可以作为会计上计提折旧分录的依据;企业的工资、奖金和补贴等发放资料,可以作为应付职工薪酬的主要依据;企业股东对外投资的决议,涉及到股东的分红,都需要这样的决议作为长期股权投资的依据。企业内部的凭据根据企业的规模与管理方式的不同,可能也不尽相同,但是都可以作为会计做账时候的重要凭据。
此外,企业所得税法及其实施细则等,也从未规定必须要正式发票才能税前扣除。涉及税前扣除的规定很多,但是规定必须要有正式发票才能税前扣除的,涉及的货物或劳务多数情况下是增值税的应税范围。比如,成本耗用的存货要能得到税前扣除,外购的应该有正式发票;发生的费用支出,如果属于增值税的应税范围就必须要正式发票。
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